<主な作業>
●始業時間前:SDカードフォーマット指導
●人事異動に伴うアドレス設定打ち合わせ
●新聞作成>トップ記事
●飛び入り/便利屋『ガラクタ市配布用チラシ作りたい』>対応中
●飛び入り/旅行『チラシに掲載するのを忘れていた!』>校閲方法を指導
●行橋店長「iPadを文書作成に使いたいが・・・」
SDカードフォーマット指導
行橋営業所管理職より「フォーマット出来ない」との呼び止めで操作方法を指導しました。業者提供のフォーマットツールがアップデートにより少し操作手順が変わっておりますが画面を読めば理解できます。管理職はまず自分の頭を使う癖をつけましょう。
人事異動に伴うアドレス設定打ち合わせ
人事異動に伴うアドレス設定打ち合わせ。
①本社より旅行へ転送が一件
②本社へ新規設置が一件
本社担当者はメール交信を主とした職務であった為、転送時期については本人と打ち合わせたい。場合によってはアドレス没収も。
>新人雇用を想定していたところ嘱託の転籍となりましたが、足踏みしていても仕方がないので、予定通りWEB作成を嘱託さんにやってもらいたい旨を旅行スタッフに伝えました。(嘱託さんをスタッフさんで助けてあげてください)
新聞作成>トップ記事
LED化をトップ記事としました。今後は家庭照明にも必要であり社員の利益になる知識と思います。
▼こんな記事も追加しました。
>午後続き
新聞作成続き
堀貫の旅作成しました。
社長へ『確認をお願いします』
飛び入り便利屋さんチラシ依頼
女性スタッフさんが原稿を作成して来てくれました。イラストも書いてくれていたので「本気で描いてみて」とお願いしました。自作する事で無機質な文書がグッと身近に感じると思います。仕事に愛着を感じてもらえると嬉しいです。
飛び入り中の飛び入り/太陽旅行『チラシに掲載するのを忘れた!』
『校閲は3名でやっているが間違える』との相談があり、3名がそれぞれ責任パートを作って確認すると良いと話しています。「ここだけは間違えられない」と言う部分がなければ漫然としてしまいます。
行橋店長「iPadを文書作成に使いたいが・・・」
お客様の個人情報などは入っていない文書との事でオンラインツールをレクチャーしました。
>店長にはスマホを使った報告書など若者独自の方法も先導して欲しいと思います。よろしければ指導ボランティアをネット上でやっておりますので私設サイトへご案内します。