<主な作業>
●2件のパソコン不具合有り、両方には対応不能。
●旅行「定休日表記について」
●地域活動参加
●不動産パソコン対応(2003不具合)
└新規不動産掲載打ち合わせ
●コバック豊前店「税込み表示に変更」
●中津「ユメタウンのりば看板」依頼
2件のパソコン不具合有り、両方には対応不能。
①豊前(営)管理職
└プリントしようとするとシャットダウンする。
>関連業者に問い合わせるよう話しています。
>通信会社から報告があり京セラに電話するよう既に伝えたの事でした。
社長が「キダテさんのできる事は誰にでもできる」と話されていました、管理職皆さんは頑張ってください。
②不動産事務員
└メールが使えなくなった(原因:サポート終了ソフト)
└女性事務員は「独自で修繕方法を検索しレジストリの中まで開いたが改善する方法が見付からなかった」との事。良く頑張りました。
>午後出張し新規メールを設定予定。
注)修理サポートは広報室業務ではなく人道支援です。
旅行「定休日表記について」
「年中無休ただし年末年始休暇あり」を勧めました。
>ご案内をHPに掲載しています。
新人さん着任後は以上の作業も店舗内で完了するようお願いしています。
>現在1人で対応中の新係長さんですが、私も1人体制ですから若い人に2倍は頑張って頂きたい。
不動産パソコン対応(Win10更新不具合)
比較的新しいパソコン(win10)にOffice2003がインストールされており、大型更新でOutlookがクラッシュしていました。修整にはインストールCDが必要ですが当該PCは元Y常務用として広報で設置した後にU係長が古いOfficeを勝手にインストールたようで原本CDは不明です。
<解消法>
●Win10対応のOfficeを新規インストールする。
<応急処置をしました>
●フリーソフト導入
現存メールを互換できるフリーソフトをインストールしました。使い勝手が悪いでしょうが現在まで届いたメールを開く事ができるので問い合わせ先のアドレス確認が可能です。
>所轄管理職さんに購入を勧めています。
●新規物件掲載の打ち合わせ
仕事が重なっておりますので、優先順位は広報判断とさせて頂きます。
コバック豊前店「税込み表示に変更」
コバック看板の税込み表示についてご相談を受けましたが、看板資材用のプリンターが故障しており応急対応を打ち合せました。異常時こそ若手管理職さんの柔軟な思考の活かしどころですね。
<結論>
複合機で印刷した同デザインのパッチを貼る事になりました。後日出張し内製品以外の看板を実測します。
>税抜き表示が残りそうなページに保険を付けました。管理職さんの「気付き度」を見たい。
中津「ユメタウンのりば看板」依頼
中津管理職が「社長に言われた」を連発で看板の依頼に来られました。
印刷機が壊れているので修繕後になると伝えています。また「社長に言われた」場合でも作成の優先順位はこちらで決めると話しています。(大型店舗に掲示している看板の老朽ぐらい社長に言われるまでも無く気づいてください。)