＜主な作業＞
●保険課事務員PC異常『ネットに繋がらない』出張対応
●サンニュース完了
●コバック豊前店販促物打ち合わせ
●観光協会お手伝い
●太陽旅行＞体調不良スタッフ
●便利屋さん看板打ち合わせ
保険課事務員PC異常『ネットに繋がらない！』
朝一番のSOSで出張対応しました。日々の仕事のある事務員さんには重大な問題ですね。
＜対応＞
LAN接続コネクト用のアダプターの接触不良と推測し机にテープで固定しました。買い替えを勧めています。
サンニュース完了
本日、最後の3名から入稿があり、所轄管理職に完納のお礼をメールで送っています。FAX送付された文書に読めない箇所があり電話で修整するなどもしています。
＜作業＞
●文章のチェック
●1名が証明写真での納入希望がありデジタル化作業へ。
●データを圧縮し自社サーバーからダウンロード形式で業者入稿。
●営業所名を使うか、法人名を使うか？について管理部部長と協議＞営業所名を慣例としているため例年通りで。
毎年サンニュースを手掛けて8年目ですが、今年の担当22名中、デジタル入稿はたったの5名。管理職人材は若返っていますがアナログ化(デジタル劣化)は進んでいるように感じます。来年あたりは管理職のデジタル入稿を義務にすると意識向上になるかもしれません。
＞印刷業者社長と用紙サイズなどについて打ち合わせ『今年は多いのでサイズを大きくしたい』異例の人事異動数だったのでやむを得ないと思います。
コバック豊前店販促物打ち合わせ
イベントを開催したいとの事で、販促物の作成について打ち合わせました。新任店長のため作成手順をお伝えしています。
①大きさ、施工者および施工方法
②記載内容
③デザイン擦り合わせ
④印刷
＞工程により数日かかります。
またイベント開催期間を日めくり表示したいとの事で、ラミネートしたカードを使えば良いと話しています。
観光協会手伝い
本日は人員少なく、店番もしています。今後寒さが進むとマンパワーが無くなりますので声を掛け合いました。
旅行：体調不良スタッフ
こちらも店番対応。店舗を覗いたところスタッフの1人が体調不良で接客困難との事でもう1人のスタッフが帰って来るまで店にいました。昨日より体調不良を訴えていたが、主任は下見と称し一人で遠方のホテル昼食へ行っているとの事、右足も業務中に捻挫したそうで痛々しい状態です。
彼女には『モチベーション＝身体ストレス』である話と、セルフ・コントロールの話しをしています。
便利屋さん看板打ち合わせ
『ガラクタ市』のロゴを入れるよう社長指示があったそう、次回開催日の仕掛けについては位置が高い事もあり紙やホワイトペンは推奨できず、便利屋で考えるとの事。シールの重ね貼りは剥がれなくなります。
▲『ガラクタ市』の文字は使いたくない(格好悪い)との希望も出ており、もう一点デザインする予定です。
＞明日へ