会員ページをDXで生成

140名を超える会員のご紹介ページをDXで

突貫作成なので半自動なのですが、セキュリティ上の諸事情と、完全自動が管理放置の要因となり得るため、今のところは現状維持としています。

理想は自動化

自動化とはブラウザ上のフォームから入会希望者により情報をご入力いただき、データベースに保管されたデータをWEBページ化や事務局のエクセルに出力して管理できる機能です。ご本人の入力のため間違いの可能性も低く、事務局も確認するだけで完了する合理化DXです。

何故、出来ないのか？

一番の問題は先にも申し上げた通り、今回お任せいただいたサーバーがSSL通信ではない事があげられます。ご連絡先などは個人の電話やメールアドレスである事も多く、また送信機器もスマホや共有Wifiである場合もあるでしょう。そうなると最低のセキュリティが保証できません。現在の契約ではSSL設置が高価なため実現が難しいとの事。

と言うわけで、個人の通信によらず、事務局の有線VPN回線でデータの書き込みを行い、さらには個別の連絡先は記載しないフォームにしています。自動化したいところですが会員様の安全が第一です。

エクセルから140枚の会員ページを一括生成

今回お任せいただくに至った問題として、すでに140名を超える会員様が登録済で、1枚1枚を手作りするには事務局の負担が大きいと言うことでした。

エクセルを整理しデータベースに落とし込み、一気に140件をページ化しています。

今後は個別に追加

新規登録のフォームを作り、個別に入力できるようにしていますので。今後は一件づつ追加して行けば良いと思います。放置されたら、またエクセルから一機にアップする覚悟ではあります。

ページ掲載は任意が可能

掲載・非掲載の選択ができるようプログラミングしています。会員様のご承認を伺い掲載するシステムといたしました。ワンクリックで掲載できるので、事務局で対応が出来ると思います。

簡素なページも利用価値は高い

ページは非常にシンプルですがSEO対策はしてありますので、検索で結構上位表示されます。ここを利用価値と考えて頂けると嬉しいです。