Googleドライブで、日報も請求書も自動化できるって知ってましたか？
Googleドライブは、ただのオンラインストレージにとどまりません。
Googleドキュメント（Word相当）、スプレッドシート（Excel相当）、スライド（PowerPoint相当）といったOffice互換のクラウドツールが揃っており、シンプルなマクロ（Apps Script）による自動化も可能です。
無料プランでも基本的な機能は十分で「報告書を自動生成して、さらに自動でメール送信」といった運用も可能です。
【活用事例】報告書＋備忘録＋請求明細を1ファイルで運用
私は業務日誌を以下の3種の内容で1つのGoogleドキュメントに記録しています。正確には書き残したい事を適当に書いています（笑）
- 自分に記録として残したい内容：通常の段落で記述
- 報告書に記載したい内容：見出し3を使用（週末にメールへ抽出）
- 請求書にまとめたい内容：
[:]で項目を区切り、見出し4で請求書に記述
Googleのプログラミング言語 「Google Apps Script」を使って毎週金曜17時に自動で抽出・整形し、報告書としてGmailから送信しています。
※最近は念のため「送信確認スイッチ」を設置して、内容を目視チェックしてからボタンを押しています。
時間短縮だけじゃない。伝達コストも削減。
以前は1時間かかっていた週報作成が、今では5分以内。
経営層にも「きちんと書いています」が出せる構成になっています。
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）をあなたの手に。
「報・連・相」を自動化すれば、古い組織のムダから解脱できるかもしれません。
Googleドライブを使って、あなたも小さく始めるデジタル業務改善を体験してみませんか？
初心者でもAIの知識を借りればプログラミングができる。
私はPHPプログラマーで少し知識がありましたが、Googleの言語は初めてです。しかしChatGTPの支援で作成すれば理解を必要とせず設置できました。またをここで紹介しているGoogle Apps Script（GAS）は「人の代わりに定型作業をこなす」点で、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）に非常に近い存在と言えるでしょう。
GASは、Googleアカウントがあれば無料で使え、ほんの数行のコードでも驚くほど便利な自動化が実現できます。是非挑戦してみて欲しいツールです。